아이패드로 PDF를 완벽하게 만드는 마법: 종이 없는 생활의 시작 📝

아이패드로 PDF를 완벽하게 만드는 마법: 종이 없는 생활의 시작 📝

 

목차

1. 아이패드 PDF 만들기, 왜 필요할까요?
   • 아이패드에서의 PDF 활용의 이점
2. 가장 기본적인 PDF 생성 방법: 스크린샷과 마크업
   • 스크린샷을 PDF로 변환하는 단계
   • 마크업 기능을 활용한 편집
3. '페이지'와 '넘버스' 앱을 활용한 문서 PDF 변환
   • iWork 앱에서 PDF로 내보내기 과정
   • 문서 레이아웃 유지의 중요성
4. 내장 '책' 앱과 '파일' 앱을 이용한 PDF 통합 및 관리
   • 여러 PDF를 하나로 합치기
   • PDF 파일을 효율적으로 보관하고 정리하기
5. 외부 앱을 활용한 전문적인 PDF 생성 및 편집
   • GoodNotes, Notability: 필기 앱을 통한 PDF 생성
   • Adobe Acrobat Reader: 강력한 변환 및 편집 기능
6. 웹페이지를 PDF로 저장하는 방법
   • Safari 공유 시트 활용하기
   • 가독성 높은 PDF 저장을 위한 설정

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1. 아이패드 PDF 만들기, 왜 필요할까요?

아이패드는 그 휴대성과 뛰어난 필기감으로 인해 디지털 문서를 다루는 데 최적의 기기입니다. PDF (Portable Document Format)는 문서의 서식과 레이아웃을 어떤 기기에서 열어도 동일하게 유지해주는 표준 포맷이기에, 아이패드에서 PDF를 생성하고 활용하는 능력은 디지털 워크플로우의 핵심이라고 할 수 있습니다. 종이 문서를 줄이고, 어디서든 문서를 공유하고, 필요할 때 즉시 수정하고 주석을 달 수 있게 해주는 것이 바로 아이패드 PDF 만들기의 주된 목적입니다. 학습 자료, 업무 보고서, 웹 아티클 등을 PDF로 변환하여 아이패드에 저장하면 검색, 정리, 백업이 용이해져 생산성을 극대화할 수 있습니다.

2. 가장 기본적인 PDF 생성 방법: 스크린샷과 마크업

가장 빠르고 간단하게 화면의 내용을 PDF로 만드는 방법은 스크린샷 기능을 활용하는 것입니다. 특히 긴 웹페이지나 문서를 통째로 저장하고 싶을 때 유용합니다.

스크린샷을 PDF로 변환하는 단계

아이패드에서 스크린샷을 찍은 후, 화면 왼쪽 하단에 작게 나타나는 미리보기를 탭합니다. 이때 상단에 '전체 페이지' 탭이 활성화되는 경우가 있습니다. 이 탭을 선택하면 화면에 보이는 부분뿐만 아니라 전체 스크롤 내용이 하나의 긴 이미지로 캡처됩니다. 이 상태에서 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 누르고 'PDF 파일로 저장'을 선택하면, 캡처된 내용 전체가 PDF 파일로 저장됩니다. 이 방법은 웹페이지나 Pages 문서 등 스크롤이 가능한 콘텐츠에 매우 효과적입니다.

마크업 기능을 활용한 편집

스크린샷을 찍고 '전체 페이지'로 변환한 후 '완료'를 누르기 전에, 하단에 있는 마크업 도구들을 사용하여 PDF에 주석을 달거나 강조 표시를 할 수 있습니다. 펜, 형광펜, 지우개 도구를 사용하여 중요한 내용을 표시하거나 간단한 메모를 추가한 후 PDF로 저장할 수 있어, 임시적인 자료 보관이나 빠른 피드백이 필요할 때 아주 유용합니다.

3. '페이지'와 '넘버스' 앱을 활용한 문서 PDF 변환

애플의 기본 생산성 앱인 Pages (문서 작성), Numbers (스프레드시트), 그리고 Keynote (프레젠테이션)는 작성된 문서를 고품질의 PDF로 변환하는 기능을 기본적으로 제공합니다. 이는 워드 파일이나 엑셀 파일 등을 대체할 수 있는 강력한 기능입니다.

iWork 앱에서 PDF로 내보내기 과정

Pages에서 문서를 작성한 후, 오른쪽 상단의 '$\dots$' 아이콘 (더보기)을 탭하고 '내보내기' 메뉴를 선택합니다. 내보내기 옵션 목록에서 'PDF'를 선택하면, 문서의 레이아웃, 폰트, 이미지 등이 원본 그대로 보존된 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. Numbers나 Keynote에서도 동일한 과정을 통해 표와 그래프, 슬라이드 디자인을 그대로 유지한 PDF를 만들 수 있습니다.

문서 레이아웃 유지의 중요성

iWork 앱을 통해 생성된 PDF는 특히 문서 레이아웃의 정확성이 높습니다. 다른 운영체제나 소프트웨어 환경에서 문서를 열었을 때 글꼴이나 이미지 배치가 깨지는 현상을 방지할 수 있습니다. 업무용 보고서, 포트폴리오, 이력서 등 레이아웃이 중요한 문서를 공유할 때 이 방법은 가장 추천됩니다.

4. 내장 '책' 앱과 '파일' 앱을 이용한 PDF 통합 및 관리

아이패드의 기본 '파일' 앱과 '책' 앱은 단순한 저장소를 넘어 PDF를 관리하고 편집하는 핵심 도구입니다.

여러 PDF를 하나로 합치기

아이패드에는 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 병합하는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 하지만 '파일' 앱을 활용하여 '프린트' 기능을 우회적으로 사용하거나, 단축어 앱을 사용하여 간단한 워크플로우를 만들어 여러 PDF를 합치는 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 파일을 선택한 후 공유 시트에서 '프린트'를 선택한 뒤 두 손가락으로 미리보기를 확대하면 PDF로 변환되며, 이를 새로운 PDF로 저장하여 파일을 합치는 효과를 낼 수 있습니다.

PDF 파일을 효율적으로 보관하고 정리하기

'파일' 앱은 iCloud Drive, Dropbox, Google Drive 등 다양한 클라우드 서비스와 연동되어 PDF 파일을 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다. 폴더를 생성하고, 파일 이름에 규칙을 부여하며, '태그' 기능을 사용하여 파일의 성격(예: $#$업무, $#$학습자료)별로 분류하면 필요한 PDF를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한, '책' 앱은 PDF 리더로서의 기능도 제공하여, 저장된 PDF를 마치 책처럼 편안하게 읽고 주석을 달 수 있는 환경을 제공합니다.

5. 외부 앱을 활용한 전문적인 PDF 생성 및 편집

아이패드의 기본 기능으로 부족함을 느낀다면, 앱스토어에서 제공되는 전문적인 PDF 앱을 활용하는 것이 좋습니다. 이들은 더 강력한 편집, 변환, 관리 기능을 제공합니다.

GoodNotes, Notability: 필기 앱을 통한 PDF 생성

GoodNotes나 Notability와 같은 인기 있는 필기 앱들은 PDF 파일을 불러와 위에 필기를 할 수 있을 뿐만 아니라, 사용자가 직접 작성한 필기 노트를 PDF 파일로 내보내는 기능을 제공합니다. 특히 강의 노트, 회의록 등 필기 내용이 주를 이루는 문서를 PDF로 만들어 공유하거나 보관할 때 매우 편리합니다. 이 앱들은 종이 없는 노트를 PDF 형식으로 표준화하는 데 최적화되어 있습니다.

Adobe Acrobat Reader: 강력한 변환 및 편집 기능

PDF의 창시자인 Adobe에서 만든 Acrobat Reader 앱은 무료로 PDF 보기, 주석 달기, 양식 작성 등의 기능을 제공하며, 유료 구독 시 PDF 생성, 편집, 여러 파일 결합, 암호 설정 등 훨씬 전문적인 기능을 활용할 수 있습니다. 특히 스캔된 문서에서 텍스트를 인식하는 OCR(광학 문자 인식) 기능은 종이 문서를 디지털 PDF로 변환하는 데 결정적인 역할을 합니다. 복잡한 문서 작업을 아이패드에서 처리해야 한다면 필수적인 앱입니다.

6. 웹페이지를 PDF로 저장하는 방법

인터넷 서핑 중 유용한 정보가 담긴 웹페이지를 영구적으로 보관하고 싶을 때 PDF 저장 기능은 매우 유용합니다.

Safari 공유 시트 활용하기

Safari 브라우저에서 저장하고자 하는 페이지를 연 후, 하단의 '공유' 아이콘 (위로 화살표가 있는 상자 모양)을 탭합니다. 공유 시트 목록에서 '옵션' 또는 '마크업'을 선택하거나, 바로 '책' 앱에 저장하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 여기서 '마크업 및 PDF로 저장'을 선택하면, 웹페이지 전체가 PDF로 변환되며 동시에 주석을 달 수 있는 편집 모드로 진입합니다.

가독성 높은 PDF 저장을 위한 설정

일부 웹사이트는 광고나 불필요한 요소들이 많아 PDF로 저장했을 때 가독성이 떨어질 수 있습니다. Safari에는 '읽기 도구(Reader View)' 기능이 있습니다. 주소 표시줄 왼쪽의 'AA' 아이콘을 탭하고 '읽기 도구 보기'를 선택하면 웹페이지의 광고나 복잡한 레이아웃을 제거하고 오직 텍스트와 핵심 이미지만 남겨 가독성을 높여줍니다. 이 상태에서 PDF로 저장하면 불필요한 내용 없이 깔끔하고 간결한 PDF 문서를 얻을 수 있습니다.